2015年6月6日 星期六

電子發票申請全紀錄

這次開店,一開始就打算好要使用電子發票,因為我真的寫手開發票寫到賭爛,為了不讓以後的小妹可憐寫發票,所以我請會計登記新公司的時候就順便申請使用電子發票。

超級推薦幫我們處理公司申請跟帳務的會計公司:
中央會計記帳士http://www.zya.tw/
收費透明,網站有價目表,而且是按照營業額分收費層級,很合理。

申請電子發票,會計事務所會有自己配合的廠商,但也可以自己尋找,重點在於一定要先找好廠商,因為各家廠商有自己的後台上傳發票字軌,所以我直接選最不可能倒閉的中華電信。

以下為流程:
1.      先去中華電子電子發票網站尋找服務專員http://cht.einvoice.hinet.net/
2.      選定機種,我選最便宜的兩萬元方案,差別在沒有小主機沒有POST系統。
3.      把中華電信窗口聯絡方式給會計事務所,讓他們互相跑流程。
4.      財政部核准後約中華電信來店裡裝機。
5.      把中華電信電子發票後台帳號密碼給會計師事務所。
6.      若你跟我一樣懶,請把機台設定為結帳流程最簡易的方式。


沒什麼要注意的地方,因為真的很方便,我最後設定為直接輸入金額再按現金發票就出來了,然後遇到開錯或作廢也只需要條碼機逼逼一下就好,超迅速的,而且發票頂部都有自己的店名,很時髦,建議還在用傳統手開或二聯發票的朋友可以去換一換,畢竟可以從電腦看到每張發票的單據很方便。

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